La base documentaire encore appelée assistance documentaire est un aspect clé du plan de modernisation des installations industrielles (PMII). Elle consiste à rassembler, organiser et mettre à jour l’ensemble des documents nécessaires pour assurer la conformité réglementaire et la sécurité des installations industrielles et de leur suivi. Celle-ci est mentionnée au paragraphe 3 de l’annexe I de l’arrêté du 2/05/2014.
CIAD vous accompagne dans la determination de la criticité de vos équipements afin de rédiger votre plan et vos programmes d’inspections ainsi que dans la constitution et gestion de votre base documentaire.
L’assistance documentaire comprend notamment la gestion :
- des plans,
- des schémas,
- des dessins,
- des manuels techniques,
- des procédures opérationnelles standardisées,
- des rapports d’inspection,
- des certificats de conformité
- de tous autres documents pertinents pour la sécurité et la conformité réglementaire.
Les avantages de l’assistance documentaire dans le cadre du plan de modernisation des installations industrielles sont nombreux. Elle permet de :
- Garantir la conformité réglementaire : en rassemblant tous les documents nécessaires pour démontrer la conformité réglementaire, l’assistance documentaire permet de s’assurer que les installations industrielles sont conformes aux normes et aux réglementations en vigueur.
- Réduire les risques : en mettant à disposition les documents nécessaires pour assurer la sécurité des installations, l’assistance documentaire contribue à réduire les risques d’accidents et d’incidents.
- Faciliter les opérations de maintenance et d’inspection : en mettant à disposition les plans, les schémas et les manuels techniques, l’assistance documentaire facilite les opérations de maintenance et d’inspection des installations industrielles.
- Améliorer la productivité : en permettant aux travailleurs d’accéder facilement aux documents nécessaires pour effectuer leur travail, l’assistance documentaire contribue à améliorer la productivité des opérations industrielles.
En résumé, l’assistance documentaire est un élément clé du plan de modernisation des installations industrielles, qui permet de garantir la conformité réglementaire, de réduire les risques, de faciliter les opérations de maintenance et d’inspection, et d’améliorer la productivité.
CIAD vous aide à mettre en place cette base pour les équipements neufs et à la reconstituer pour les équipement déjà en service. Nous rédigeons également les Modes Opératoires (MODOP) à destination de vos opérateurs et les formons.